看到這裡,你應該跟李組長一樣,「眉頭一皺,發現案情並不單純」。是的,一場活動要顧及的方方面面太多了。能夠先思考到這些細節,才能在活動的策畫執行上注入行銷的元素,打造活動的軟實力。
市面上很多活動公司,實際上是器材公司,提供舞台、truss、帳篷、桌椅為主,給你活動的硬體設備,但是內容的企畫並不到位。而所謂整合行銷公司,看似包山包海,軟硬體都能提供,是否真的「策畫到骨子裡」?也有待驗證。
如前所述,整合行銷公司給你所需要的一切資源,但是主持人夠專業嗎?臨場反應夠快嗎?能夠隨時拉抬主辦方為主辦方加分嗎?音響老師懂的舞台上談話與背景音樂音效的聲音比例控制嗎?燈光師會考慮到現場是否有攝影而調整燈光的明暗嗎?舞台廠商會問你有哪些表演節目,提供適合的搭建方式嗎?美編在設計排版時知道該凸顯哪些重點文字圖片嗎?
每一項分工都是專業,這些專業必須由一位專精行銷與軟硬體設備的策畫師來整合監督,才能打造一場「未演先轟動,演完再波動」的行銷活動。缺少行銷因子的注入,這些專業的組合,只是一道好看的拼盤,食之無味,更別提唇齒留香。