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揭密!你不知道的「活動行銷」

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革命不是請客吃飯,辦活動也不是秀辣妹講場面話而已

感信文創執行長 林信君

通常想要辦活動,大家就會先想到公關公司、活動公司。上網搜尋這些公司的資料,就會看到很多精彩的照片,帥哥美女主持人、show girl、香檳、氣球、勁歌熱舞…如果這些活動的主辦方很多是大廠牌,應該就可以肯定這些承辦的公司有一定的實力。但是這些公司真的能幫到你嗎?

活動是錢砸出來的

當你看到XX公關公司幫賓士汽車、三星手機辦了一場產品發表會,在媒體炒的沸沸揚揚的,你會希望自己的產品也能獲得這樣的包裝跟曝光。但是詢問過後,數十萬甚至上百萬的預算可能就讓你望之卻步。

不要搞這麼大可以嗎?當然可以。坊間也有很多活動公司,只要幾萬塊錢,一樣可以幫你辦一場活動。一般中小企業應該較傾向於這樣的預算。問題來了,你將獲得一場什麼樣的活動?

解構活動的組成元素

一場活動要有好的企劃、擅長應變的主持人、燈光、音響、舞台、文宣、表演節目等等。一家活動公司不太可能什麼軟硬體設備都有,於是會跟其他廠商搭配。你要主持人,我幫你找帥哥辣妹;要燈光音響,我幫你找燈光音響公司提供設備;要搭舞台,我幫你找搭建舞台的廠商;要做文宣,我幫你找美編設計;要表演節目,我幫你找藝人。然後我們就可以照你的需求辦一場熱熱鬧鬧的活動。

活動過後,留下什麼?是船過水無痕,還是餘音繞樑?

活動結束後,大家為連日來的辛苦互相安慰,互相肯定共同完成了一場艱鉅的任務。接著欣賞活動照片、影片,放到粉絲團,告訴大家我們辦了一場活動,有來的多謝,沒來的感謝,結束了。這樣真的有達到你要的效益嗎?

這個答案或許你自己也不清楚。「辦活動不就是這樣嗎?不然還能怎樣?」這個說法一般人可以接受,但如果你是企業主,你要的應該更多。

辦活動應該「未演先轟動,演完再波動」

辦活動的基本目的是「昭告天下」,讓社會大眾知道你正要(在)做什麼?不管是宣傳產品還是宣揚理念,如果一場活動辦的無聲無息,沒什麼人知道將有這場活動,參加的人也不多,辦完了也沒給大家留下什麼印象,那是在忙什麼?

因此,活動的「前戲」就很重要了!這場前戲可以透過「活動前的活動」、「造勢前的造勢」引起民眾對即將到來的活動的期待,搶先詢問報名。前戲夠精彩,未演先轟動,把人都call來了,後面的主戲才不會白演。

活動辦完就結束了嗎?辦活動是為了宣傳,宣傳是為了後面的產品推廣、銷售、變現,這些事情不是辦一場活動就可以一次解決,所以活動當天的氛圍、人氣都應該讓它繼續波動發酵,為產品的銷售推波助瀾。

活動公司、整合行銷公司真懂行銷嗎?

看到這裡,你應該跟李組長一樣,「眉頭一皺,發現案情並不單純」。是的,一場活動要顧及的方方面面太多了。能夠先思考到這些細節,才能在活動的策畫執行上注入行銷的元素,打造活動的軟實力。

市面上很多活動公司,實際上是器材公司,提供舞台、truss、帳篷、桌椅為主,給你活動的硬體設備,但是內容的企畫並不到位。而所謂整合行銷公司,看似包山包海,軟硬體都能提供,是否真的「策畫到骨子裡」?也有待驗證。

如前所述,整合行銷公司給你所需要的一切資源,但是主持人夠專業嗎?臨場反應夠快嗎?能夠隨時拉抬主辦方為主辦方加分嗎?音響老師懂的舞台上談話與背景音樂音效的聲音比例控制嗎?燈光師會考慮到現場是否有攝影而調整燈光的明暗嗎?舞台廠商會問你有哪些表演節目,提供適合的搭建方式嗎?美編在設計排版時知道該凸顯哪些重點文字圖片嗎?

每一項分工都是專業,這些專業必須由一位專精行銷與軟硬體設備的策畫師來整合監督,才能打造一場「未演先轟動,演完再波動」的行銷活動。缺少行銷因子的注入,這些專業的組合,只是一道好看的拼盤,食之無味,更別提唇齒留香。

活動策畫師要能開啟「預覽模式」 洞燭機先

感信文創從數百場活動當中,不斷的檢討改進,提升進化,至今已擁有極細膩的活動敏感度。在策畫活動的過程當中,主持人該說哪些話?觀眾會有什麼反應?節目要呈現什麼效果?要如何帶給活動的贊助商尊榮感?拍攝器材要架在什麼位置、是否會被人潮干擾?要拍出什麼樣的照片?要錄到來賓跟觀眾的哪些反應?觀眾在什麼時候最專心、什麼時候開始會分心?現場的人潮大概在幾點幾分人最多、什麼時候開始會陸續離開?要採取什麼方法跟話術把人潮留到最後?所有的細節、狀況與應變,全部都在我們的腦海中沙盤推演過。在執行的時候,告訴工作人員及軟硬體操作人員執行的重點,隨時留意他們是否有做到,同時注意變數的發生,即時採取應變措施。

來參加 人留下 觀眾變粉絲

一場經過縝密的計算與設計的活動,能讓這個活動的時間「從幾個小時變成幾個星期」,甚至更久。做好活動前的宣傳,其實就是在營造一個「事件行銷」,植入主辦方的品牌印象,深化報名者的期待感。活動當天,主辦方與參加者激盪出「戀人久別重逢般的激情與感動」。活動結束後,主辦方與參加者分享活動當天的點點滴滴,餘韻回甘。

套用韓國瑜的金句模式,就是「來參加,人留下,觀眾變粉絲」。感信文創透過舉辦活動,讓參加的民眾提高對主辦方的好感度,進而樂意與主辦單位長期互動,轉為粉絲甚至消費者。走完這一整個過程,才是一個完整的「活動行銷」。

政商名人的考驗 逼迫感信文創精益求精

如果你很想做好活動行銷,卻沒有執行的方向,感信文創就是你的戰略夥伴。

一路走來,我們在商業、娛樂、政治、教育各領域深耕茁壯,每一場活動都用盡心思做到最好。感謝客戶的信任,不斷的提供政商界的大咖讓我們量身規畫,感信文創抱著「只許成功,不許失敗」的決心,努力幫這些天王天后加分,寫下一部精采的感信文創活動史。

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活動行銷不設限,總有一種適合你

感信文創可以為你規劃各種性質的活動,草根性的晚會,我們做;國家元首級的大型活動,我們也能做。

我們可以為你載歌載舞,也可以為你感性談話。

我們可以營造商業掛帥,也可以策畫公益為先。

你是具有規模的公司,我們為你高規格的行銷;你是獨自創業的個體戶,我們一樣為你量身包裝,塑造差異化的行銷。

我們的活動行銷,不限於實體活動。網路上的活動,我們同樣精心規畫。2018九合一大選,感信文創為候選人策畫議題,增加選民的好感度,加上實體活動的造勢,打了一場漂亮的勝仗。

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「跨界」的時代,你可以不用十項全能,只要有感信文創

感信文創是活動規畫師,是主持人,是演藝經紀,是培訓講師,是小編,是美編設計,是文案寫手,是編劇,是導演,是後製。

這是一個「跨界」的時代,政治人物要有當網紅的本事才有選票,企業領導人要能上台講簡報介紹產品才能帶動買氣。你缺什麼本事,感信文創補給你。

現在就提出你的需求。

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